Kooperationspartner werden
Ihr Vorteil einer LZV-Kooperation
Digitale Publikationen und Forschungsdaten langzeitverfügbar zu halten ist eine sehr wichtige, aber auch komplexe und ressourcenintensive Aufgabe. Damit Sie in Ihrer Hochschule nicht ganz von vorne anfangen müssen, hat die Landesinitiative Langzeitverfügbarkeit ein LZV-Serviceangebot aufgesetzt. Das zentral am Hochschulbibliothekszentrum (hbz) betriebene LZV-System können Sie auf Basis der NRW-Landeslizenz ganz einfach nutzen, wenn Sie Kooperationspartner des hbz werden. Das Angebot richtet sich an Hochschulen des Landes NRW und ihre Bibliotheken. Gemeinsam mit allen Kooperationspartnern entwickeln wir bei LZV.nrw das Serviceangebot stetig weiter - mehr dazu erfahren Sie unter Wissensaustausch.
So wird Ihre Hochschule zum LZV-Kooperationspartner
Um Kooperationspartner zu werden, braucht es nur zwei Schritte:
- Sie nehmen Kontakt zum LZV-Team der am hbz angesiedelten Landesinitiative Langzeitverfügbarkeit auf und führen ein unverbindliches erstes Beratungsgespräch. Darin erfahren Sie die Ausgestaltung unseres Angebots und die Aufgabenverteilung zwischen Ihrer Hochschule und dem LZV-Team. Darüber hinaus beraten wir Sie, welche Ihrer Bestände in die Langzeitverfügbarkeit überführt werden und wie eine LZV-Strategie für Ihre Hochschule aussehen könnte.
- Ihre Hochschule schließt eine Kooperationsvereinbarung mit dem hbz. Im Anschluss werden die ersten Termine für die Onboarding-Phase festgelegt.
So läuft das Onboarding ab
In einem ausführlichen Onboarding weisen die LZV-Expert*innen der Landesinitiative Langzeitverfügbarkeit in den Gebrauch des LZV-Systems ein. Dazu erhalten Sie Accounts zu Ihrem eigenen Mandantenbereich, der Zugang erfolgt ganz einfach über einen Browser Ihrer Wahl. Insgesamt gibt es zehn Onboarding-Termine sowie Selbstlern- und Umsetzungsphasen zu verschiedenen Themen - von der Vorbereitung des Materials über die Einlieferung bis zu den Erhaltungsmaßnahmen. Gearbeitet wird dabei mit einem ausgewählten Datenset aus Ihren Hochschulbeständen, so dass Sie am Ende des Onboardings bereits erfolgreich erste Daten in das System eingeliefert haben.
Diese Unterstützung bieten wir Ihrer Hochschule an
- Bereitstellung der Lizenz für das LZV-System
- Betrieb, Wartung und Konfiguration des LZV-Systems
- Betrieb der Speicherinfrastruktur
- ausführlicher Onboarding-Prozess
- Beratungsgespräche auch außerhalb des Onboarding-Prozesses
- dauerhaft verfügbare digitale Informationsmaterialien im LZV Service-Wiki
- Bearbeitung technischer Supportfälle
- Vernetzung mit der LZV-Community auf nationaler und internationaler Ebene
Das sind die Aufgaben für Ihre Hochschule
- Sie wählen das einzuliefernde Material aus
- Sie stellen strukturierte Beschreibungen der einzuliefernden Bestände bereit
- Sie stellen die Qualität der einzuliefernden Materialien und ihrer Metadaten sicher
- Sie behalten die Datenhoheit: Sie planen und entscheiden über die notwendigen Erhaltungsmaßnahmen
Kosten
- Bis zum 31. Dezember 2024 steht der LZV-Service des hbz den Hochschulen in NRW komplett kostenlos zur Verfügung. Der Service wird durch das Land NRW gefördert.
- Die Lizenzgebühren für das LZV-System Rosetta werden dauerhaft vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW getragen, auch über den 31. Dezember 2024 hinaus.
- Ab 2025 fallen erstmalig Nutzungskosten für den LZV-Service an.
Kontakt
Dr. Philip Gross
Leitung Landesinitiative LZV.nrw
philip.gross@hbz-nrw.de
+49 221 - 40075 245
Die Kontaktdaten des gesamten LZV-Teams der Landesinitiative LZV.nrw finden Sie unter Service-Team.